যদি গেটে অবস্থানরত ড্রাইভার এবং যানবাহন পূর্বে অন্তত একবার এই ফ্যাক্টরিতে প্রবেশ করে থাকে, তাহলে তাদের তথ্য সফটওয়্যারে সংরক্ষিত থাকবে। সে ক্ষেত্রে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• Gate Pass মেনুতে ক্লিক করুন।
• New বাটনে ক্লিক করুন।
• Vehicle ইনপুট ফিল্ডে যানবাহনের নাম্বার লিখে সংরক্ষিত তথ্য অনুসন্ধান করুন এবং তালিকা থেকে সঠিক যানবাহনের নাম্বার সিলেক্ট করুন।
• Driver ইনপুট ফিল্ডে ড্রাইভারের নাম অথবা নাম্বার লিখে সংরক্ষিত তথ্য অনুসন্ধান করুন এবং তালিকা থেকে সঠিক ড্রাইভার সিলেক্ট করুন।

Gate Pass  ⮕ New Button⮕ Add Vehicle ⮕ Add Driver ⮕ Save Button

• Gate In বাটনে ক্লিক করুন।
• এরপর Print বাটনে ক্লিক করে গেট পাস রিসিট প্রিন্ট করুন।

Click Gate In ⮕ Print ⮕ Gate Pass Receipt

• Gate Pass Number অনুসন্ধান করুন।
• নির্ধারিত নাম্বারটি সিলেক্ট করুন।
• এরপর Gate Out বাটনে ক্লিক করুন।

Search Gate Pass Number ⮕ Select ⮕ Click ⮕ Gate Out Button

• নির্ধারিত Gate Pass নাম্বারটি সিলেক্ট করুন।
• Deny বাটনে ক্লিক করে গেট পাসটি Cancel করুন।

Search Gate Pass Number ⮕ Select ⮕ Click ⮕ Deny Button

• প্রথমে নতুন Vehicle আলাদা করে যুক্ত করুন।
• এরপর নতুন Driver আলাদা করে যুক্ত করুন।
• উভয় তথ্য সংরক্ষণ সম্পন্ন হলে Gate Pass > Create এ যান।
• নির্দিষ্ট Vehicle এবং Driver সিলেক্ট করে গেট পাস তৈরি করুন।

• Configuration > Vehicle মেনুতে ক্লিক করুন।
• New বাটনে ক্লিক করুন।
• License Plate Number লিখুন।
• Vehicle Type নির্বাচন করুন।
• গাড়ির Registration Document আপলোড করুন Attachment ফিল্ডে।
• সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ হলে সেভ (Save) বাটনে ক্লিক করুন।

Configuration ⮕ Vehicle ⮕ New ⮕ Enter License Plate ⮕ Select Vehicle Type ⮕ Attach Registration ⮕ Save

• কনফিগারেশন > ড্রাইভার মেনুতে ক্লিক করুন।
• New বাটনে ক্লিক করুন।
• ড্রাইভারের তথ্য পূরণ করুন, নাম, ফোন নাম্বার, ঠিকানা, ড্রাইভিং লাইসেন্স নাম্বার, এনআইডি নাম্বার যুক্ত করুন
• ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং এনআইডি কার্ডের স্ক্যান কপি বা ছবি যুক্ত করুন সংযুক্তি (Attachment) ফিল্ডে।
• সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ হলে সেভ (Save) বাটনে ক্লিক করুন।

Configuration ⮕ Driver ⮕ New ⮕ Enter Info ⮕ Attach License & NID ⮕ Save

গেট পাস মেনুর তালিকা থেকে আপনি সমস্ত গেট ইন এবং গেট আউটের বর্তমান অবস্থা (Status) একসাথে দেখতে পারবেন।